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  企業財務數字化管理之路——評《世界500強財務總監管理日志》(2018-12)  
企業管理雜志 發布時間:19-03-05        
   

文/郭薇



《世界500強財務總監管理日志》依據最新、有效的《企業會計準則》《企業財務通則》《審計準則》、內控體系、稅法體系等編寫,內容具有專業性和權威性,所舉案例豐富且語言通俗易懂,非常具有可操作性與實用性。作者認為,對企業的管理離不開財務數字,因為只有熟知每個數字背后的真正意義才能做出正確的決定。一方面,要想成為一名優秀的財務管理總監,就要做到善于利用數字量化管理企業,并以數字衡量企業的發展。另一方面,還必須是一位務實的、以業績為導向的領路人,引領企業努力獲得新整合技術的效益,圍繞財務供應鏈、信息供應鏈、無形資產及管理服務和決策支持等內容,制訂出新的、面向未來的財務規劃,幫助企業實現持續健康發展的目標。
隨著我國市場經濟的發展和財政管理體制改革的不斷深入,財務數字化管理在企業中的重要性日漸凸顯。想要在市場經濟時代增強財務管理的質量,財務總監就應遵循會計信息化的要求,樹立其財務數字化管理理念。通常來說,財務總監必須具備以下幾個方面的新理念:一是資金的時間價值理念;二是無形資產價值理念;三是樹立“三零”理念,即零存貨管理、零缺陷管理、零基預算管理,這是現代企業財務管理追求的一個目標。
對企業財務管理來說,共享服務建設是未來的趨勢。財務共享服務除了有助于促進財務管理轉型升級,更有助于實現公司的戰略目標,因此世界500強中86%的企業,都在建立財務共享中心。作為一個新興財務組織,財務共享服務中心能通過對企業內部會計業務流程的分析,將企業大量重復的、分散的、日常的流程進行統一化、標準化管理,從而提高資源利用率,增強財務管理水平,降低企業運營成本。
企業財務管理要走數字化之路,除了要有數字化財務管理理念,更在于充分配置現有資源,發揮財務管理人員的綜合素質,最終取得的成果是眾多因素共同作用的結果。為了讓這些因素合理協調地發揮效用,建立一個良好的企業財務制度是第一要務。
財務制度是管理人員行使管理職能的重要依據,它對公司的健康發展、增強競爭力、抵御風險等有重要的意義。財務制度的好壞決定了財務管理的好壞以及財務管理執行的好壞。擁有一百個一流的會計師也不如擁有一個良好的財務制度。那么,財務總監如何科學地制定財務制度呢?
第一,財務總監應當充分關注我國市場經濟環境與公司特點,據此建立能夠調動起主觀能動性的約束—獎勵機制,從而降低制度維護及內部交易成本。盡管不同公司有不同特點,但是財務制度設計必須優先遵循合法合規原則,絕不能與國家政策、法律法規相沖突,此外還有以指導數字化財務管理為基本要求;其次,財務總監應強調全面性原則,推動財務制度融入企業生產經營的全過程,同時,企業應堅守針對性與可操作性原則,增強財務制度的適用性與實用性,力求使其發揮最大效用;最后,企業的財務制度設計應充分考慮企業內外部環境,以開放、穩定原則為基準,從而保障財務管理的科學性與合理性。
第二,在新經濟時代,財務總監在推進企業財務數字化管理中的地位越來越突出。那么,在復雜的經濟環境和企業要求下,財務總監應具備怎樣的綜合能力,才能發揮引領公司財務變革,進而推動企業變革的作用呢?通常來說,一個優秀的財務總監應該具備以下綜合能力:一是長遠的戰略眼光,比如要考慮在移動互聯網發達的當下,企業未來的發展方向、是否需要改變商業模式等;二是出眾的理財能力,身處信息時代的財務總監需要善于利用網絡及各種信息數據,能夠從中攫取商機,快速更新理財風格,從而改善企業的信息流與資金流,提升企業投資精確性,推動公司價值持續增加;三是良好的溝通能力,從實際業務上看,財務總監肩負著與企業內外部溝通的各項職責,因此必須提升自身處理內外部關系的能力;四是較強的分析能力。財務總監應該具備分析企業財務的能力,尤其是具備從各種相關信息中分析企業所面臨的種種問題,并制訂解決方案的能力。比如,正確判斷和找準市場中的財務風險與機會,輔助企業進行財務決策,以及從企業紛繁復雜的財務活動中,找出存在的問題并提出解決方案。
第三,合理利用ERP管理系統。ERP管理在財務管理工作中發揮著重要作用:一是提高效率,降低成本。ERP在財務管理中的應用,使業務信息直接轉化為財務信息,消除了紙質信息在業務部門和財務部門的傳遞,降低財務人員的工作量,提高處理業務的準確性。企業將不再需要憑證錄入這一會計崗位,人工成本得以降低。二是增強業務拓展能力。中小企業實施ERP后,如果ERP的供應商是主流供應商,企業的業務拓展能力就可以得到強化。ERP系統能夠使企業和客戶雙方的系統實現對接,通過共享數據,企業可了解貨物需求情況,以便為客戶及時補貨。但是,即便再完美的管理也有不足的地方,ERP也是如此,財務總監在應用ERP時需要注意規避存在的風險。風險主要體現在管理組織和人事管理兩個方面。一般而言,企業在實際實施ERP管理系統時,容易忽略對管理模式的變革,造成ERP系統缺乏與企業管理的融合,也就難以真正提升財務管理人員的工作效率,自然也無法改善企業的運營效率。人事管理風險主要是人意識上的風險,雖然這種意識通常看不見、摸不著,但它會直接影響行為主體,甚至產生一些不良效果。比如,有些人對ERP管理軟件認識不足,認為只要實施了ERP就能解決所有問題,或者單純地認為ERP是舶來品,根本不適合國內企業。這些觀點大多是企業實施ERP遭遇慘敗之后提出的,所以在認識上有偏差。
第四,建立數字化財務的“五力”管理模型。企業管理是一項既繁雜又艱巨的任務,涉及的范圍廣。因此,想要管理好一個企業并不是一件容易的事。它需要管理好企業的“產品”“效率”和“財力”。因為這幾個因素是決定企業發展的關鍵。可以以數字化管理企業的基本模型——“五力”模型作為切入點。因此,作為企業的重要管理者,財務總監要認識到“五力”對企業發展的重要性,在實際的管理過程中,做到以下幾個方面:一是重視企業“產品”的發展能力,找到“產品”發展和增長的基本動因和原動力,推動企業快速、穩步地發展;二是強化企業對“產品”的控制能力。企業不僅要對“產品”制造成本進行控制,而且要對“產品”銷售和管理預算的執行情況進行控制。控制結果的同時也控制過程,通過全面預算管理體制來指導企業的日常工作;三是把握好企業的營運能力。主要是從企業內部的應收賬款、存貨和固定資產等內部資產運作入手,找出并突破資產運用“效率”的瓶頸,從而提升企業的運作“效率”;四是重視企業的償付能力。關注企業的“財力”,監控資金的流動情況,避免資金鏈斷裂,同時充分利用財務杠桿,力求投資者價值最大化。此外,必須整體把控企業的贏利能力,通過對毛利率、凈利率、周轉率和財務杠桿的分析,制定企業的發展戰略。■
作者單位 白城師范學院
 

 
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